استقرار يك سيستم اتوماسيون اداري در سازمان مستلزم حضور موثر واحد پشتيباني در مراحل پياده سازي و نصب و نهايتاً نگهداري سيستم خواهد بود.
پياده سازي به منزله تطبيق امكانات سيستم با نيازهاي موجود مي باشد. در اين راستا ساختارهاي سازماني و متقابلاً امكانات سيستم در جهت كسب انطباق نهايي با يكديگر هماهنگ مي گردند و اين در حاليست كه پياده سازي موفق سيستم منوط به ايجاد برخي تغييرات در رويه هاي سازماني موجود و بكارگيري آن در كليه سطوح از مديران ارشد تا كارمندان سطح پايين مي باشد.
پياده سازي سيستم جامع گردش مكاتبات و اتوماسيون اداري فايلر با طراحي فرمهاي سازماني و فرآيند هاي گردش كار آغاز مي گردد. كارشناسان واحد پشتيباني در تمام مراحل پياده سازي در كنار كاربران حضور خواهند داشت تا فرآيند هاي پيش بيني شده با سهولت و با كمترين مشكل جايگزين رويه هاي دستي سابق گردند.
با توجه به تجربه بالاي كارشناسان اين واحد در پياده سازي فايلر در بيش از 1000 سازمان و نهاد و مستند نمودن كليه موارد در جهت ارتقاء و بكارگيري در ديگر سازمانها، كار پياده سازي فايلر با اطمينان كامل دنبال مي گردد.
در ادامه كار پياده سازي، روند موجود كارهاي جاري شناسايي و در فرآيند هاي خودكار گردش كار سيستم اتوماسيون فايلر(Workflow) تعريف مي گردند. در هر مرحله از كار، آموزش هاي لازم نيز به پرسنل ذيربط ارائه مي گردد.
از آنجايي كه كارآيي مطلوب سيستم اتوماسيون اداري مرتبط با سخت افزارهاي مناسب و زيرساخت بهينه شبكه كامپيوتري در سازمان مي باشد. واحد پشتيباني ايران رايانه با برخورداري پرسنل مجرب، تجارب خود را در اين زمينه در اختيار كارفرمايان قرار مي دهد.
نهايتاً پياده سازي فايلر با كنترل دائم فرآيند هاي تعريف شده پس از عملياتي شدن سيستم اتوماسيون فايلر تا حصول اطمينان ادامه خواهد داشت و در ادامه ، نگهداري سيستم و انتقال كامل آن به كارفرما با مشاركت واحد پشتيباني شركت دنبال مي شود.